Бухгалтерское сопровождение для работы с Wildberries представляет собой комплекс услуг по учету различных финансовых операций, подготовке и сдаче отчетности, расчету налогов и так далее. Это очень важно для продавцов маркетплейса, потому что учет здесь особенный, связанный с агентской схемой работы онлайн-площадки, возвратами товаров, удержанием комиссий и другими тонкостями.

Что входит в обслуживание

Бухгалтерское сопровождение на Wildberries включает в себя:

• расчет налогов с учетом удержанных сумм. Специалисты готовят декларации, налоговые уведомления и так далее;
• учет продаж, логистики, комиссий и возвратов. Все отчеты загружаются, обрабатываются и потом отражаются в бухгалтерских проводках;
• документооборот. Это и ЭДО, и оформление первичных документов (базовое ведение бухгалтерии);
• сверка взаиморасчетов (производится каждый месяц). Это проверка соответствия данных продавца и торговой платформы;
• составление и проверка отчетности. Все документы сдаются в ФНС, ПФР, ФОМС и другие контролирующие органы;
• консультации. Специалисты оказывают помощь в оптимизации налоговой нагрузки, отвечают на все вопросы. В частности это касается возврата товаров, учета скидок и акций и других важных моментов.

Помимо этого необходимо отметить правильную настройку системы для качественного бухгалтерского обслуживания ИП. При необходимости может понадобиться интеграция с облачным сервисом 1С, а также API-обмен данными с маркетплейсами.

Особенности бухгалтерского учета на Wildberries

Во-первых, это агентская схема: маркетплейс является посредником между продавцом и покупателем. У самой онлайн-площадки нет права собственности на товары. Во-вторых, маркетплейс обязательно удерживает комиссию из выручки (за посредничество) Это также необходимо учитывать при расчете налогов. Впрочем, если передать бухгалтерию на аутсорсинг, то здесь сложностей не возникнет: в таких компаниях работают опытные профессионалы. В-третьих, особое место на площадке занимают возвраты. Необходимо скорректировать налоговую базу при возвращении товара. Иначе придется дополнительно оплачивать налог за отмененную сделку.

С 2026 года маркетплейс в автоматическом режиме передает все данные в ФНС, соответственно, специалисты должны особенно внимательно работать с документацией, а также следить за учетом маркированных товаров и адаптацией карточек товаров.

Стоимость бухгалтерского сопровождения на Wildberries зависит от выбранной системы налогообложения, общего объема продаж и от количества проводимых операций.