Как избежать типичных ошибок в бизнес-планировании

При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем будет трудно исправить. Однако можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта, и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы. Рассмотрим традиционные вопросы инвесторов и требования, которые они обычно предъявляют к информации и документации.

При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем будет трудно исправить. Вот некоторые типичные ситуации:

1. Недостаточно глубокий анализ существующего состояния и слабое обоснование требований к проекту не позволяют вскрыть все проблемы, четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решения.
2. Нечетко определенные цели проекта могут увести разработчиков с нужного направления, и большая часть работы (например, исследования рынка или поиск информации) будет сделана напрасно. Цели должны иметь четкое содержание и смысл; результаты должны быть измеримы и заданные параметры выполнимы.
3. На практике довольно часто вместо объективного поиска альтернатив разработчики отдают предпочтение излюбленному варианту, который не всегда бывает оптимальным.
4. Ответственность в проекте может распределяться недостаточно четко и согласованно.
5. Команда планирования и управления проектом бывает недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом.
6. Если возникают непредвиденные проблемы, то нельзя их игнорировать или пытаться решить «сидением на месте».
7. Ни в коем случае нельзя недооценивать возможные риски.
8. Импровизация котируется выше, чем систематическая организация.
9. К сожалению, для некоторых разработчиков характерны такие ситуации, как повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться.

Таблица 1. Традиционные вопросы инвесторов (по материалам консалтинговой фирмы «Эрнст и Янг»)

1. Характеристика предприятия.

1.1. Краткая история создания и производственной деятельности

• Каковы условия создания предприятия?

• Основные события и обзор деятельности предприятия.

1.2. Филиалы и дочерние предприятия

• Получена ли исчерпывающая информация о деятельности филиалов?
• Не препятствуют ли существующие филиалы предприятия направлению капитала на основную деятельность, где отдача от его использования значительно выше?
• Учитываются ли в контрактах, заключенных с дочерними предприятиями, интересы меньшинства акционеров?

• Детальная информация об основных и дочерних предприятиях, включая данные о видах деятельности и финансовый отчет о результатах видов деятельности.

1.3. Непрофильные производства

• Имеется ли технико-экономическое обоснование целесообразности продолжения неосновной деятельности?
• Не будут ли временные и материальные затраты на неосновную деятельность предприятия мешать основному производственному процессу?
• Существуют ли планы продажи подразделений, занимающихся неосновными видами деятельности?

• Подробное описание и финансовый отчет по неосновным видам деятельности предприятия. Стратегия дальнейшего развития неосновных видов деятельности предприятия.

1.4. Объекты социальной инфраструктуры

• Не являются ли расходы на содержание объектов социальной инфраструктуры чрезмерными с финансовой точки зрения?
• Освобождается ли предприятие от уплаты налогов по этой статье?
• Не слишком ли много времени тратится руководством на решение проблем, связанных с управлением объектами социальной инфраструктуры?

• Описание объектов социальной инфраструктуры. Оценка расходов на их содержание. Дальнейшая стратегия управления имуществом объектов социальной инфраструктуры.

1.5. Организационно-правовой статус

• Имеется ли согласие между остальными акционерами предприятия относительно дальнейшей стратегии его развития?
• Имеет ли предприятие четкую организационную структуру?
• Будут ли средства инвесторов тратиться без их ведома на социальные программы и (или) неосновные виды деятельности?

• Детальные сведения об основных акционерах. Подробная информация об организационно-правовом статусе предприятия.

2. Стратегия развития предприятия

• Есть ли у предприятия четко разработанная стратегия его деятельности?
• Каковы размеры и форма инвестиций, необходимых предприятию для осуществления его стратегии?

• Главные направления стратегии: основные изменения относительно продукции; на какой рынок рассчитана производимая продукция. Обобщенные результаты финансовых прогнозов по проекту.

3. Маркетинг и сбыт

• Продает ли предприятие свою продукцию на наиболее выгодных рынках?
• Имеются ли твердые заказы на покупку производимой продукции?
• Отвечает ли организация системы продаж продукции предприятия быстро изменяющимся требованиям рынка?
• Является ли предприятие полностью зависимым от какого-либо потребителя или посредника?
• Заключаются ли экспортные контракты на конкурентной основе?

• Детальное описание ключевых рынков, оценка вероятных объемов продаж в натуральной и стоимостной формах. Подробное описание основных потребителей продукции. Ретроспективная информация о сбыте продукции на рынках, их географическое расположение. Детальное описание необходимых каналов сбыта продукции. Детали контрактов на продукцию предприятия (уже заключенных или находящихся в процессе заключения на продукцию, которая будет произведена в результате планируемых капиталовложений).

4. Производственный процесс

• Может ли предприятие постоянно поддерживать качество производимой продукции на уровне мировых требований?
• Может ли предприятие, используя существующую структуру производства, производить товары, которые удовлетворяли бы потребности рынка в будущем?
• Потребуются ли для этого дополнительные производственные мощности?

• Краткая техническая характеристика уже имеющихся и предполагаемых к вводу в эксплуатацию производственных мощностей.

• Достаточно ли на предприятии высококвалифицированных рабочих?
• Стремятся ли предприятия к достижению международных стандартов по уровню трудозатрат на единицу выпускаемой продукции?
• Является ли соотношение трудозатрат, оплаты труда и социальных льгот конкурентоспособным в данный момент и будет ли оно таковым в ближайшем будущем?

• Количество и квалификационная структура рабочей силы, анализ ее использования в основном и неосновном производстве. Заработная плата, премии (в любой форме) и льготы рабочим. Основные правила приема на работу, система повышения квалификации персонала. Программа снижения трудозатрат в основном производстве.

6. Структура управления

• Достаточно ли высока квалификация руководящего состава предприятия для обеспечения его успешной деятельности в условиях развивающейся рыночной экономики?
• Достаточно ли хорошо организовано предприятие, чтобы успешно справиться с поставленными в проекте задачами?

• Краткая характеристика основного руководящего состава. Детальное описание организационной структуры предприятия.

• Имеется ли доступ к дешевому сырью и топливным ресурсам?

• Подробные сведения об основных поставщиках сырья и других материалов, используемых в производстве.

8. Транспортировка и хранение

• Выгодно ли расположено предприятие с точки зрения доступа к транспортной инфраструктуре?
• Есть ли у предприятия альтернативы транспортировки продукции, кроме железнодорожного сообщения, по территории Российской Федерации?
• Имеет ли предприятие компьютеризированную систему минимизации расходов на транспортировку, хранение и сбыт продукции?
• Имеется ли достаточное количество запасов для поддержания непрерывного производственного процесса?

• Подробное описание путей и способов доставки сырья, комплектующих изделий и материалов на предприятие, а также отгрузки с него готовой продукции.

9. Окружающая среда

• Возможно ли загрязнение окружающей среды предприятием?
• Какие расходы на охрану окружающей среды в связи с этим понесут предприятие и потенциальные инвесторы?
• Не будут ли расходы, связанные с этими мероприятиями, подрывать жизнеспособность программы развития предприятия?

• Общая информация о том, какие меры предпринимаются по предотвращению загрязнения окружающей среды. Данные о проверке степени загрязнения окружающей среды предприятием. Ожидаемый экономический эффект от разрешения проблемы защиты окружающей среды.

10. Система финансового контроля деятельности предприятия

• Может ли руководство определить прибыльность всего предприятия в целом, прибыльность производства отдельных видов продукции или прибыльность отдельных производственных подразделений?
• Может ли руководство определить, какие краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные расходы повлекут за собой принимаемые ими производственные решения?
• Позволяет ли существующая система финансового контроля руководству следить за расходами?
• Каким образом руководство предприятия обеспечит целевое использование привлеченных иностранных инвестиций?
• Соответствуют ли системы бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятии международным стандартам?
• Располагает ли руководство предприятия соответствующими современными информационными системами?
• Есть ли на предприятии квалифицированные сотрудники, которые в состоянии использовать эти системы?

• Обзор существующей системы финансового контроля. Подробное описание всех дополнительных мер, необходимых для внедрения системы эффективного финансового контроля.

11. Анализ финансовых результатов

• Каковы внутренняя норма дохода, срок окупаемости, индекс доходности?

• Прогноз потока реальных денежных средств за годовой период с указанием величины предполагаемых доходов и расходов, связанных с осуществлением текущих инвестиций. Финансовые отчеты деятельности предприятия за прошлые годы, трансформированные применительно к западным стандартам.

Bиктop Чepняк, доктор экономических наук, пpoфеccор кафедры управления проектами и программами Российского экономического университета им. Г.В. Плexaнова

Основные ошибки при составлении бизнес-плана

Опытные инвесторы очень разборчивы при выборе проекта для инвестирования. В предлагаемой статье мы попытаемся рассказать, какие самые распространённые ошибки-ловушки допускают соискатели инвестиций при составлении своих бизнес-планов.

Подготовка профессионального бизнес-плана кажется довольно простой задачей. Никто не знает проблем, связанных с бизнесом, а также его владельца. Между тем, подготовка документа, который убедит инвесторов заинтересоваться конкретным проектом, может вызвать многочисленные проблемы. Использование специализированных внешних организаций в этом вопросе требует значительных финансовых усилий, и не каждая компания может принять решение о таком шаге.

К счастью, с помощью бухгалтеров, менеджеров и финансовых директоров, вы можете справиться с этой задачей в одиночку. Достаточно избежать основных ошибок при составлении бизнес-плана.

Мы представляем несколько советов, которые можно использовать сегодня, чтобы ошибка в написании бизнес-плана не стоила целое состояние позже.

Как составить бизнес план: пошаговая инструкция

Один бизнес-план — три варианта

Подготовка идеального бизнес-плана начинается с подготовки трёх версий такого документа. Первый в оптимистичном виде представляет возможности компании, второй — реальный имидж, а третий — пессимистичный. Такое сочетание позволяет в дальнейшем правильно оценить шансы компании, сделать выводы и создать реальные решения. Этот подход наиболее эффективен для крупных предприятий.

Экстенсивность не всегда успешна

При разработке бизнес-плана часто допускается типичная ошибка — избыточная детализация. Стоит помнить, что всеобъемлющий, подробный и чрезвычайно профессиональный бизнес-план не всегда успешен. Иногда и просто десяток конкретных предложений, написанных на листе бумаги, позволяют вам получить необходимые средства.

Опыт предпринимателя

Новикова Светлана
Вице-президент
ООО СФК ФПФ АБАРИС

«Самостоятельно готовили бизнес-план и презентовали его в рамках Startup Show с Алексеем Алёхиным в январе 2020. Речь шла о спортивной яхте Believer. Каждый этап подготовки оказался полон инсайтов: и подсчёт ёмкости рынка, и анализ конкурентной среды, и бизнес-модель. И маркетинговая стратегия. И самое интересное, что по итогам написания бизнес-плана появилась уверенность в том, что инвестор не так уж и нужен. Что бизнес-план просто показал чётче и ярче. Инвесторов очень впечатлила концепция и финансовая модель проекта. И нас пригласили на Финал Startup Show в Дубай на 22 февраля. Но мы отказались из-за пандемии коронавируса»

10 ошибок в российской практике разработки бизнес-планов

1/10 НЕТ БИЗНЕС-ПЛАНА

Преднамеренный отказ от подготовки этого документа исключает возможности компании по получению средств.

2/10 ПЛОХОЕ ВИДЕНИЕ И СТРАТЕГИЯ

Отсутствие базовых управленческих знаний о стоимости компании, ее видении или стратегии развития.

3/10 ДЕФИЦИТ В ОТНОШЕНИЯХ С КЛИЕНТАМИ

Не обращать внимание на контакты с клиентами.

4/10 НЕЗНАНИЕ РЫНКА И КОНКУРЕНТОВ

Недостаток рыночных знаний и знаний о конкуренции — базовая ошибка бизнес-планирования.

5/10 ПРОПУСК СИЛЬНЫХ И СЛАБЫХ СТОРОН

Не замечать возможности, угрозы и активы компании.

6/10 ПРОБЛЕМА С ФИНАНСОВЫМ АНАЛИЗОМ

Приравнивание прибыли к денежным средствам без учета поступлений и текущих расходов.

7/10 ИГНОРИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ

Избегать умеренного риска при принятии деловых решений.

8/10 ИЗОЛЯЦИЯ РАБОТНИКА

Отсутствие вовлеченности сотрудников в составление бизнес-плана.

9/10 ПРОБЛЕМА СО СМЕНОЙ РУКОВОДСТВА

Руководство беспокоится о любых изменениях, как внешних, так и внутренних.

10/10 НЕДОСТАТОК МОТИВАЦИИ СОТРУДНИКОВ

Отсутствие систематической и логичной концепции мотивации сотрудников.

Распространенные ошибки на этапе подготовки бизнес-плана

Ошибки также допускаются на самой стадии составления документации. Они часто являются результатом лени, спешки или пренебрежения угрозами. Чего следует избегать?

• Поверхностный анализ рыночной среды;
• Чрезмерная спешка и получение остаточной информации;
• Слишком общее определение целей;
• Непрозрачный план;
• Несколько подробных маркетинговых мероприятий;
• Несоответствие между финансовым планом и материальным планом;
• Чрезмерный оптимизм.

Следует помнить, что небольшие ошибки можно исправить на более поздних этапах, но это не означает, что новые не появятся на их месте. На каждом этапе создания и реализации бизнес-плана могут возникнуть сложности, которые превзойдут шансы компании на успех. Наиболее серьезными являются:

1. Формальные ошибки и расстроенная структура бизнес-плана

Речь идет о четких диспропорциях в объеме и детализации отдельных глав. Часто компания фокусируется на техническом аспекте предприятия и кратко описывает маркетинговую или финансовую сторону или наоборот. Документ должен иметь довольно гармоничное разделение без четкого акцента на одном вопросе.

2. Слишком жесткий характер плана отпугивает инвесторов

Не оставляет места для возможных угроз, которые нельзя предвидеть. Такой бизнес-план является документом высокого риска для многих кредиторов.

3. Неправильная формулировка допущений является одной из самых распространенных ошибок

Обычно цели формулируются очень расплывчато, без иерархии или временных рамок. Как следствие, время реализации больше или невозможно.

4. Отсутствие аргументов и ссылок на источники информации

Эта ошибка при составлении бизнес-плана приводит к потере доверия к компании. Инвесторы, которые не могут проверить данные, включенные в бизнес-план, начинают сомневаться в его надежности и возможности выполнения обязательства.

Кредит или факторинг: что лучше для малого бизнеса

5. Создание бизнес-плана, ориентированного исключительно на внешнего получателя

Подготовленный таким образом документ напоминает проспект компании, а не профессиональное письмо, характеризующее силу данной компании.

6. Несоблюдение рамок соглашения бизнес-плана

Представление документов слишком обширное, написанное на специальном жаргоне и лишенное соответствующей информации, очень часто заканчивается провалом. Инвесторы должны в первую очередь понимать представленные предположения.

Создание бизнес-плана является проблемой для любой компании, которая сама выполняет эту задачу. Иногда даже небольшая ошибка может разрушить шансы компании на привлечение инвесторов. Вот почему все действия, связанные с устранением ошибок при составлении бизнес-плана, помогают подготовить идеальный документ, и на него стоит потратить время.

Ошибки бизнес плана и последствия

Бизнес-план, являясь документом стратегического планирования, дает первое представление о предприятии, его экономической зрелости, грамотности команды проекта. Соответственно, знакомство с бизнес-планом может произвести как положительное, так и негативное впечатление на потенциальных инвесторов, формируя определенное восприятие предприятия, его руководителей и бизнеса в целом. Именно поэтому описательные разделы бизнес-плана должны излагаться стройным литературным языком, а расчетные разделы показывать высокий уровень экономической грамотности разработчиков проекта.

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана:

1. Недостаточное знание рынка, его емкости, тенденций развития, конкуренции, низкая аргументация возможных объемов реализации продукции (услуг)

Это наиболее распространенная ошибка. Часто предприниматели делают упор на описание производственных вопросов бизнеса, забывая, что основой успешной реализации проекта является спрос на продукцию (услуги) проекта со стороны потенциальных потребителей. Поэтому при составлении бизнес-плана необходимо глубоко и тщательно проанализировать рынок, потребителей и представить аргументированные выводы о возможных объемах реализации продукции (услуг).

2. Размытые цели проекта

Цели проекта должны быть ясными и однозначными, например: к 2021 стать лидером рынка г. Томска по объемам, ассортименту и качеству бифидо — содержащей молочной продукции, обеспечить объем производства 25 тонн продукции в месяц.

Вы должны показать потенциальным инвесторам понимание трех моментов:

• Состояния дел на данный момент (кто мы сегодня?);
• Ясного представления того уровня, которого Вы собираетесь достичь в будущем (куда направляемся?);
• Стратегию достижения поставленных целей (кто мы в будущем и как к этому прийти?).

3. Наличие непроработанных вопросов в проекте

В бизнес-плане не должно быть непроработанных вопросов, например, таких как:

• отсутствие сведений о поставщиках оборудования, сырья, расходных материалов;
• отсутствие четкого плана привлечения инвестиций, с указанием потребности в привлечении кредитных ресурсов, частных инвестиций;
• отсутствие сведений об имуществе предприятия (индивидуального предпринимателя), которое может выступить залоговой базой при кредитовании;

4. Занижение стоимости реализации проекта

Такая ситуация происходит по причине недостаточной проработанности вопросов, связанных со стоимостью строительства, поставок оборудования, стоимостью получения разрешительной документации. Часто при разработке бизнес-плана, при планировании приобретения оборудования в смете затрат указывается необоснованно низкая стоимость строительства, не включается стоимость транспортной доставки, монтажа оборудования. В конечном итоге это приводит к удорожанию фактической стоимости реализации проекта по сравнению с плановой. Такая ситуация, в лучшем случае, приведет к необходимости привлечения дополнительных инвестиций, а в ситуации, если дополнительные инвестиции привлечь не удастся, к полной остановке проекта и банкротству предпринимателя.

5. Занижение себестоимости продукции, услуг

К этой ситуации приводит слабая проработка вопросов, связанных с организацией производства. На этапе планирования предприниматели либо не уделяют должного внимания вопросам расхода сырья, материалов, энергоресурсов и их фактической стоимости, либо пользуются непроверенной информацией. Основным результатом такого подхода к планированию производства является высокая себестоимость продукции, потеря рыночной конкурентоспособности, невозможность изменить ситуацию, так как в ряде случаев требуется полная замена технологии и оборудования.

6. Нереальные сроки реализации проекта.

Часто учредители бизнеса не принимают в расчет реальные сроки завершения основных этапов, показывают нереально короткие сроки реализации проекта, что показывает их некомпетентность и переоценку собственных возможностей. Для инвесторов и кредиторов это опасный симптом.

7. Несоразмерность проекта потенциалу предприятия

Масштабы проекта не должны многократно превышать финансовые результаты, достигнутые предприятием на текущий момент времени. Несоразмерность запросов ресурсов размеру предприятия или фирмы, величине уставного капитала, наличию собственных средств, имущества или других активов приводит к настороженности и недоверию потенциальных инвесторов и кредиторов, а большинство банков имеют прямые нормативные запреты на финансирование проектов, многократно превышающих текущие финансовые возможности предприятия.

8. Отсутствует четкий план продвижения продукции

Достаточно распространенной ошибкой при разработке бизнес-планов является концентрация проекта на производственных вопросах и недостаточное внимание к вопросам организации продаж и продвижения продукции. Особенно часто такие ошибки наблюдаются в производственных и сельскохозяйственных бизнес-планах. Плохая проработка вопросов реализации продукции в итоге может привести к недополучению выручки, работе предприятия «на склад», и в конечном итоге недостижению предприятием запланированных в бизнес-плане показателей.

9. Отсутствует четкая схема возврата заемных средств (начало, этапы, суммы)

Схема возврата заемных средств, пожалуй, наиболее важный раздел для потенциальных инвесторов и кредиторов. Отсутствие этого раздела может повлечь за собой отказ в финансировании проекта.

Зарубежная
практика управления предприятиями,
достигшими значительных успехов в
бизнесе, среди множества применяемых
методов менеджмента использует
бизнес-планирование. Руководители этих
предприятий освоили основные
методологические подходы к
бизнес-планированию и эффективно
реализуют заложенную в них системную
логику в повседневной управленческой
деятельности. С помощью бизнес-планирования
они научились выделять главные приоритеты
развития, контролировать и эффективно
управлять ресурсами, предвидеть вероятные
изменения в бизнесе, решать вопросы
финансирования. Систематически проводимые
исследования деятельности зарубежных
фирм показывают, что причинами абсолютного
большинства банкротств компаний являются
просчеты или отсутствие бизнес-планирования.

Однако
использование бизнес-планирования для
выработки и обоснования решений по
управлению на российских предприятиях
– это, скорее, исключение, чем правило.
Многие предприниматели еще не имеют
возможности, а кто и просто не умеет
заниматься бизнес-планированием на
горизонты хотя бы в пределах года.
Практика показывает, что большинство
руководителей все еще не владеют в
достаточной степени методологией и
философией бизнес-планирования и
скептически относятся к его полезности.
В то же время потребность коренного
изменения менеджмента назрела уже
давно. Значительная часть промышленных
предприятий «лежит», а отрасли легкой
и пищевой промышленности оживились в
основном на волне возросшей конъюнктуры
рынка. При этом в них применяется все
тот же неэффективный менеджмент.
Возможные неблагоприятные изменения
конъюнктуры и экономических условий в
стране, неразвитость российских
финансовых и кредитных рынков не позволят
«застывшему» менеджменту даже
преуспевающих предприятий сохранить
свой потенциал.

Сегодняшний
российский рынок интенсивно развивается,
становится все труднее получать
сверхприбыли, ориентируясь на случай
и импровизацию. Менеджменту российских
компаний придется учиться работать в
условиях более стабильных, но невысоких
уровней доходов.

На
основании анализа бизнес-планов
выявляются следующие типичные ошибки:

1. Выраженный
производственный характер (тип)
бизнес-планов, связанный с попыткой
задействовать пустующие производственные
мощности и / или неиспользуемые ресурсы
без надлежащей оценки перспектив и
рынков сбыта.

2. Отсутствие
качественной информации о возможных
потребителях (целевых клиентских группах
/ сегментах рынка).

3. Различное
содержание (направленность) бизнес-планов
с точки зрения того, кто (какой субъект)
его выдвигает (обосновывает).

4. Неопределенность
инвестора – субъекта, который, как
предполагается, будет финансировать
реализуемый проект создания (развития)
бизнеса.

5. Некорректный
расчет экономических и финансовых
параметров (показателей) предлагаемых
проектов, в том числе сроков окупаемости,
прибыльности (рентабельности) и др.

6. Некорректные
(ошибочно выбранные) или невнятные цели
создания (развития) того или иного
направления бизнеса.

7. Ошибки,
связанные с несоблюдением принципов
бизнес-планирования, к числу которых
относятся:

Принцип
первого руководителя, означающий, что
работу по бизнес-планированию должен
возглавлять руководитель предприятия
(организации), имеющий и реализующий
определенный предпринимательский
замысел.

Принцип
необходимой квалификации, означающий,
что бизнес-планированием должны
заниматься люди, имеющие соответствующие
знания и опыт.

Принцип
четкого контроля, предполагающий
наличие конкретного плана-графика, в
котором определено, кто и за что отвечает
и в какие сроки должны быть выполнены
те или иные работы.

Принцип
формальной регламентации, означающий
определение того, что конкретно должно
быть представлено в том или ином разделе
бизнес-плана.

Принцип
независимой экспертизы, предполагающий,
что заключение о бизнес-плане должен
дать сторонний независимый человек
(эксперт).

8. Ошибки,
связанные с невыполнением определенных
правил или рекомендаций по составлению
бизнес-планов, к числу которых относятся:

Бизнес-план
должен иметь какую-то отличительную
идею, «изюминку», выгодно отличающую
его от других (альтернативных) проектов.

Бизнес-план
– документ, направленный в том числе
на внешнего пользователя, поэтому он
должен иметь соответствующее исполнение
(структуру, оформление).

Предложения
в бизнес-плане должны быть простыми,
четкими, короткими, ясными, т.е. не должно
быть наукообразности и туманных
формулировок и обволакивающих фраз.

В
бизнес-план следует включать только
информацию, относящуюся к делу, т.е. не
должно быть ничего лишнего – побочной
информации и рассуждений.

Идеи,
заложенные в бизнес-плане, не должны
быть чрезмерно амбициозными и абстрактными
(типа «догнать и перегнать Америку»).

Должно
быть умелое использование наглядной
информации (рисунков, таблиц, схем,
диаграмм и т.п.).

В
конце разделов бизнес-плана должны
присутствовать четкие выводы.

Бизнес-планирование
– итеративный процесс, поэтому не
должно быть закостенелости, вполне
возможно внесение корректив сообразно
изменившимся условиям функционирования
бизнеса и экономики.

При
подготовке бизнес-плана необходимо
учитывать адресность и направленность
на конкретного субъекта.

9. Неудачная
презентация бизнес-плана, неумелое его
представление (защита), нечетное понимание
того, что предлагается.

Как
уже отмечалось, бизнес-планирование
организует и координирует менеджмент
предприятия, обеспечивает разработку
программы действий от начала до ее
завершения. Независимо от того, какие
коммерческие процессы реализуются,
планирование бизнеса – это систематическая
методология достижения успеха для
любого типа деловых операций при
сохранении приемлемых уровней рисков.

В
завершение подчеркнем три основные
причины, вызывающие потребности в
разработке бизнес-плана деятельности
предприятия:

1)
обеспечение объективной оценки бизнеса,
учитывающей среднесрочные и долгосрочные
цели менеджмента;

2)
приведение менеджмента предприятия к
успеху в результате использования
методологии бизнес-планирования и его
мониторинга;

3)
создание условий на предприятии, при
которых внедряемые менеджментом идеи
в наиболее доступном и целостном виде
доводятся до других и обеспечивается
привлечение часто необходимых финансовых
ресурсов.

Подготовка
полезного бизнес-плана – трудоемкий
процесс, требующий определенных
материальных затрат и затрат времени
многих специалистов предприятия,
объединенных единым руководством и
одной идеей. Поэтому многие руководители
российских предприятий избегают
разрабатывать бизнес-планы, предпочитая
вести управление посредством интуитивного
реагирования на складывающиеся ситуации.
Часто говорят, что подготовка бизнес-плана
не имеет особого смысла в быстроменяющейся
обстановке, так как заложенные в нем
положения устаревают раньше начала
своего воплощения. Ситуация действительно
часто меняется очень быстро. В то же
время действенная стратегия фирм наряду
с долгосрочными и среднесрочными
прогнозами предполагает подготовку
своих систем управления к оперативному
реагированию на неожиданно возникающие
критические ситуации. Практика менеджмента
выработала ряд приемов и методов
преодоления последствий неожиданных
изменений. Для того чтобы успешно
противостоять среде, сложность и быстрота
принятия решений в фирме должны
соответствовать сложности и быстроте
изменений, происходящих в этой среде.

Если
руководство не хочет усложнять
управленческие системы до уровня,
соответствующего условиям среды, оно
должно пойти по линии упрощения
стратегической позиции фирмы, покинув
нестабильные сферы деятельности. Многих
проблем бизнеса можно избежать путем
бизнес-планирования, поскольку внимание
менеджмента будет привлечено к ним
прежде, чем они станут критическими.
Здесь важно и то, что в бизнес-плане
будут оценены не только затраты на
организацию таких мероприятий и эффекты
от принятых решений, но и риски возможных
потерь.

Таким
образом, сложность бизнес-плана должна
определяться сложностью описываемого
им бизнеса. Помимо присущих данному
предприятию фактов, бизнес-план обычно
содержит сведения, аналитические выводы
и прогнозы, которые отражают как
объективные факты, характеризующие
бизнес, так и субъективные представления
менеджмента предприятия о развитии
ситуации. Это неизбежно. Разработав
бизнес-план, менеджмент фирмы фиксирует
политику, включающую набор инвестиционных
решений и предположений относительно
дальнейшей деятельности компании,
последствия которых могут сказываться
в течение довольно длительного периода
времени. Если же такие решения основывать
только на информации о текущем состоянии
бизнеса, то неминуемо будут допущены
просчеты и в конечном итоге экономические
потери. Поэтому значение перспективного
анализа последствий таких решений для
предприятия исключительно велико.

Деятельность
менеджмента имеет дело с ограниченными
ресурсами. Процесс планирования бизнеса
помогает продумывать и распределять
по приоритетам усилия менеджмента между
решаемыми проблемами, рационально
выделять требуемые ресурсы и оптимизировать
экономические показатели работы фирмы.
Лучше отложить непродуманное мероприятие,
требующее значительных ресурсов, чем
столкнуться с ситуацией сбоя из-за их
недостатка в процессе реализации. Как
правило, основным ресурсом служат
финансовые средства, недостаток которых
часто ведет к пересмотру стратегии
фирмы. Здесь ключевую роль играет
финансовый раздел бизнес-планирования.
Использование в выработке решений
модельной поддержки сводит управление
предприятием к существенно
алгоритмизированному процессу, подобному
управлению сложной технической системой.

Таким
образом, бизнес-план совместно с моделью
становится инструментом прогноза
результатов деятельности предприятия
и управления. Участие в процессе
реализации бизнес-плана управленческого
персонала разных уровней помогает ему
определить свою роль в бизнесе и улучшить
эффективность проводимых операций и
взаимную координацию, а в конечном итоге
обучает и развивает организаторские
умения менеджмента. Обучение менеджменту
в условиях рынка крайне необходимо для
эффективного развития.

В
связи с этим возникает еще один аргумент
в пользу разработки бизнес-плана
деятельности предприятия. Для менеджмента
значение процесса подготовки бизнес-плана
не менее важно, чем сам бизнес-план.
Вместо обучения на дорогостоящих
экспериментах реальной жизни бизнес-план
позволяет менеджменту избежать ряда
фатальных ошибок ценой нескольких сотен
часов концентрированной аналитической
работы. Только понимание этого позволяет
прийти к эффективному использованию
бизнес-планирования в практике управления
предприятием.

Источник https://www.klerk.ru/boss/articles/367208/

Источник https://businessolog.ru/oshibki-business-plan/

Источник https://oroalbero.ru/oshibki-biznes-plana-i-posledstvija/